Wat zijn gekleurde etiketten?
Gekleurde etiketten zijn labels in verschillende kleuren die je gebruikt om producten, verpakkingen, documenten of goederen herkenbaar te maken. Denk aan rode, gele, groene, blauwe of oranje etiketten op rollen of op A4-stickervellen.
Je kunt kleuren gebruiken om informatie snel zichtbaar te maken. Zo kun je bijvoorbeeld rood inzetten voor spoedbestellingen en groen voor gecontroleerde producten. Door vaste kleurafspraken te maken, ziet iedereen binnen je bedrijf in één oogopslag wat er moet gebeuren.
Gekleurde etiketten zijn verkrijgbaar in verschillende formaten en uitvoeringen. Afhankelijk van je toepassing kun je kiezen voor etiketten op rol of losse etiketten op vellen.
1. Maak voorraadbeheer overzichtelijker
In een magazijn is het belangrijk dat je producten snel kunt vinden. Wanneer je honderden of duizenden artikelen beheert, kan het lastig zijn om alles overzichtelijk te houden.
Met gekleurde etiketten maak je verschillende productgroepen eenvoudig herkenbaar. Je kunt bijvoorbeeld een kleur toewijzen aan een bepaalde productcategorie, opslaglocatie of voorraadstatus.
Een praktisch voorbeeld:
- Blauw voor elektronica.
- Groen voor kantoorartikelen.
- Geel voor producten die bijna op zijn.
- Rood voor artikelen die extra aandacht nodig hebben.
Je bepaalt zelf welke kleuren je gebruikt. Het belangrijkste is dat je een vaste indeling hanteert en deze duidelijk communiceert binnen je team.
2. Verwerk bestellingen sneller
Voor webshops en bedrijven die dagelijks veel orders verwerken, telt iedere minuut. Gekleurde etiketten kunnen helpen om bestellingen sneller te herkennen en te verwerken.
Gebruik bijvoorbeeld een bepaalde kleur voor expressbestellingen, een andere kleur voor reguliere orders en een derde kleur voor bestellingen die nog gecontroleerd moeten worden.
Medewerkers hoeven hierdoor niet steeds alle orderinformatie te lezen om te zien welke actie nodig is. Dat maakt het werkproces overzichtelijker en kan de kans op fouten verkleinen.
Combineer gekleurde etiketten eventueel met verzendlabels met adresgegevens en barcodes. Zo heb je zowel een visuele herkenning als de benodigde informatie voor verzending.
3. Houd retouren en retourverwerking onder controle
Retouren horen bij veel webshops, maar het verwerken ervan kan behoorlijk wat tijd kosten. Met gekleurde etiketten maak je duidelijk in welke fase een retourzending zich bevindt.
Je kunt bijvoorbeeld werken met de volgende kleurindeling:
- Oranje: retour ontvangen.
- Geel: product moet worden gecontroleerd.
- Blauw: retour is verwerkt.
- Rood: product heeft schade of vraagt om extra aandacht.
Pas de indeling aan op jouw eigen retourproces. Door de status zichtbaar te maken op de verpakking of bij het product, ziet iedere medewerker direct wat de volgende stap is.
4. Gebruik kleuren om producten te categoriseren
Verkoop je verschillende varianten van een product? Dan kunnen gekleurde etiketten helpen om artikelen van elkaar te onderscheiden.
Denk aan kleding in verschillende maten, onderdelen met verschillende specificaties of producten met uiteenlopende uitvoeringen. Door elke categorie een eigen kleur te geven, herken je artikelen sneller tijdens het verzamelen, controleren en aanvullen van voorraad.
Let er wel op dat kleur niet de enige informatiebron is. Vermeld waar nodig ook een artikelnummer, productnaam of barcode. Zo voorkom je verwarring wanneer kleuren op elkaar lijken of iemand de kleurcodering niet kent.
5. Breng houdbaarheid en controledata onder de aandacht
Bedrijven die werken met producten met een houdbaarheidsdatum, inspectiedatum of periodieke controle kunnen kleuren gebruiken om belangrijke momenten zichtbaar te maken.
Je kunt bijvoorbeeld kleuren koppelen aan controleperiodes of aan producten die binnenkort opnieuw gecontroleerd moeten worden. Dit kan helpen om prioriteiten te stellen en producten op tijd te beoordelen.
Gebruik hiervoor altijd duidelijke datums en de juiste productinformatie. Een kleurcodering is een handig hulpmiddel, maar vervangt geen registratie- of controlesysteem wanneer dat voor jouw bedrijf nodig is.
6. Maak documenten en administratieve processen overzichtelijker
Gekleurde etiketten zijn niet alleen handig voor producten en pakketten. Ook in kantoren kunnen ze voor meer structuur zorgen.
Gebruik bijvoorbeeld verschillende kleuren voor klantdossiers, facturen, interne documenten of projectmappen. Je kunt kleuren koppelen aan afdelingen, deadlines of de status van een document.
Werk je met papieren formulieren of ordners? Dan kun je met gekleurde etiketten snel zien waar documenten thuishoren. Dat bespaart zoektijd en maakt het eenvoudiger om een vaste werkwijze aan te houden.
7. Maak verzend- en opslagprocessen duidelijker
Ook bij het verzenden en opslaan van pakketten kunnen gekleurde etiketten van pas komen. Je kunt ze gebruiken om zendingen te markeren die extra aandacht nodig hebben of om verschillende soorten goederen van elkaar te scheiden.
Denk bijvoorbeeld aan interne kleurcodes voor breekbare producten, spoedzendingen of bestellingen die nog een laatste controle nodig hebben.
Gebruik gekleurde etiketten als aanvulling op de officiële verzendlabels en eventuele verplichte waarschuwingen. Zorg ervoor dat adressen, barcodes en verzendinformatie goed leesbaar blijven en dat de kleurcode binnen je organisatie duidelijk is afgesproken.
Hoe kies je de juiste gekleurde etiketten?
Niet ieder etiket is geschikt voor iedere toepassing. Let daarom op de volgende punten voordat je gekleurde etiketten bestelt.
Het formaat
Kies een formaat waarop alle benodigde informatie past. Voor een korte kleurmarkering is een klein etiket vaak voldoende. Wil je ook tekst, een artikelnummer of een barcode afdrukken? Dan heb je mogelijk een groter formaat nodig.
De printer
Controleer of de etiketten geschikt zijn voor jouw printer. Thermische etiketten zijn bedoeld voor geschikte thermische printers. Etiketten op A4-vellen zijn doorgaans geschikt voor printers die het betreffende etiketmateriaal ondersteunen. Controleer altijd de productspecificaties.
De kleefkracht
De ondergrond bepaalt mede welk etiket geschikt is. Denk aan karton, kunststof, papier of een gladde verpakking. Controleer of de lijm geschikt is voor de toepassing en of je permanente of verwijderbare etiketten nodig hebt.
De kleur
Kies kleuren die voldoende van elkaar verschillen en goed zichtbaar zijn in jouw werkomgeving. Gebruik een vaste kleurindeling en leg deze vast in een korte werkinstructie.
De bedrukking
Wil je alleen een kleur gebruiken of ook tekst en barcodes afdrukken? Controleer dan of het etiket en de printer geschikt zijn voor jouw gewenste bedrukking.
Waarom gekleurde etiketten bestellen bij Crazylabels?
Bij Crazylabels vind je etiketten voor uiteenlopende toepassingen binnen bedrijven, webshops en magazijnen. Of je nu producten wilt markeren, voorraad wilt organiseren of je orderverwerking overzichtelijker wilt maken: het juiste etiket helpt je om efficiënter te werken.
Bekijk ons assortiment en kies etiketten die passen bij jouw printer, formaat en toepassing. Controleer bij het bestellen altijd de productspecificaties, zodat je zeker weet dat de etiketten geschikt zijn voor jouw situatie.
Ontdek het assortiment etiketten van Crazylabels en maak jouw werkproces een stuk overzichtelijker!
Veelgestelde vragen over gekleurde etiketten
Waarvoor gebruik je gekleurde etiketten?
Gekleurde etiketten worden onder andere gebruikt voor voorraadbeheer, orderverwerking, retouren, productcategorisering, documentbeheer en interne herkenning.
Kun je barcodes afdrukken op gekleurde etiketten?
Dat kan, afhankelijk van de printer, het etiketmateriaal en het contrast. Voor een betrouwbare barcode is voldoende contrast tussen de barcode en de achtergrond belangrijk. Test de leesbaarheid altijd met de scanner die je gebruikt.
Zijn gekleurde etiketten geschikt voor verzendlabels?
Gekleurde etiketten kunnen worden gebruikt voor interne markeringen en aanvullende informatie. Voor de officiële adres- en verzendgegevens gebruik je etiketten die geschikt zijn voor jouw verzendsoftware en printer.
Zijn gekleurde etiketten verkrijgbaar op rol en op A4-vellen?
Gekleurde etiketten zijn verkrijgbaar in verschillende uitvoeringen, waaronder rollen en vellen. Welke opties beschikbaar zijn, hangt af van het assortiment en de productspecificaties.
Hoe voorkom je verwarring bij kleurcodering?
Gebruik een vaste kleurindeling, leg de betekenis van iedere kleur vast en zorg dat alle medewerkers dezelfde afspraken volgen. Combineer kleuren waar nodig met tekst, artikelnummers of barcodes.