Waarom is het belangrijk om etiketten goed te bewaren?
Etiketten bestaan uit verschillende lagen. Afhankelijk van het type label kan het bijvoorbeeld gaan om papier, een thermische laag en een lijmlaag. Vooral die laatste twee kunnen gevoelig zijn voor de omstandigheden waarin je de etiketten bewaart.
Wanneer etiketten lange tijd onder verkeerde omstandigheden worden opgeslagen, kan dat bijvoorbeeld leiden tot:
- labels die minder goed plakken;
- verkleuring van het materiaal;
- problemen tijdens het printen;
- etiketten die aan elkaar blijven zitten;
- een verminderde printkwaliteit;
- papier dat vochtig of juist erg droog wordt.
Je voorkomt veel van deze problemen door etiketten op een geschikte plek te bewaren.
Bewaar etiketten op een droge plek
Een van de belangrijkste tips is eenvoudig: bewaar etiketten droog.
Vocht kan invloed hebben op het papier en de lijmlaag van een etiket. Vooral papieren etiketten kunnen vocht uit de omgeving opnemen. Hierdoor kunnen ze minder soepel door een printer lopen of minder goed hechten aan het oppervlak waarop je ze plakt.
Bewaar je etiketten daarom bij voorkeur binnen, in een droge ruimte en niet direct op een vochtige vloer of tegen een vochtige muur.
Een magazijn of kantoor is meestal een betere plek dan bijvoorbeeld een vochtige kelder of onverwarmde opslagruimte.
Vermijd direct zonlicht
Ook direct zonlicht kun je beter vermijden.
Vooral thermische etiketten kunnen gevoelig zijn voor warmte en licht. Thermische labels zijn voorzien van een speciale laag die reageert op warmte van de printkop. Wanneer de labels langdurig worden blootgesteld aan warmte of direct zonlicht, kan de kwaliteit van het materiaal achteruitgaan.
Bewaar rollen en pakken daarom bij voorkeur:
- uit direct zonlicht;
- niet naast een radiator;
- niet tegen een warme machine;
- op een plek met een redelijk constante temperatuur.
Een kast of gesloten stelling is vaak een goede oplossing.
Hoe bewaar je thermische labels?
Thermische labels worden veel gebruikt voor verzendlabels, barcodes en andere toepassingen waarbij snel en zonder inkt of toner geprint moet worden.
Omdat thermisch materiaal anders werkt dan gewoon papier, is het extra belangrijk om de voorraad goed te bewaren.
Laat thermische rollen bijvoorbeeld niet langdurig in een warme auto liggen en bewaar ze niet op een plek waar veel direct zonlicht komt.
Heb je meerdere dozen op voorraad? Zet de oudste voorraad dan vooraan en gebruik deze eerst. Zo voorkom je dat dozen jarenlang ongebruikt achterin een magazijn blijven staan.
Kunnen etiketten onbeperkt worden bewaard?
Dat is niet voor ieder type etiket hetzelfde.
De daadwerkelijke levensduur is afhankelijk van het soort materiaal, de lijm, de thermische coating en de omstandigheden waaronder de etiketten worden bewaard.
Daarom is het verstandig om niet alleen naar de leeftijd van een rol of doos te kijken, maar vooral naar de staat van het materiaal.
Controleer bijvoorbeeld een oudere voorraad voordat je deze voor een grote zending gaat gebruiken.
Let op:
- verkleuring;
- beschadigingen;
- vocht;
- loslatende etiketten;
- een afwijkende lijmlaag;
- problemen tijdens het printen.
Werkt een oudere voorraad nog goed? Dan kun je deze uiteraard gewoon blijven gebruiken.
Etiketten plat of op rol bewaren?
Dat hangt af van het type etiket.
A4-etiketten kun je het beste netjes in de originele verpakking bewaren. Zorg ervoor dat de vellen niet verbuigen of vochtig worden.
Thermische etiketten op rol kun je het beste rechtop of netjes gestapeld bewaren, afhankelijk van de verpakking en het formaat. Zorg vooral dat de rollen niet worden samengedrukt of beschadigd.
Gooi een doos met etiketten dus liever niet zomaar los in een magazijn. De originele verpakking biedt vaak extra bescherming tegen stof, vocht en beschadigingen.
Wat als etiketten niet meer goed plakken?
Merk je dat etiketten van een oppervlak loskomen terwijl dat eerder niet gebeurde? Dan kan de opslag een van de mogelijke oorzaken zijn.
Maar er kunnen natuurlijk ook andere oorzaken zijn.
Denk bijvoorbeeld aan:
- een stoffig of vettig oppervlak;
- een te glad materiaal;
- een te lage of hoge temperatuur;
- het verkeerde type lijm voor de toepassing;
- beschadiging van het etiket.
Maak het oppervlak daarom indien nodig eerst schoon en controleer of het etiket geschikt is voor de toepassing.
Wat als thermische labels verkleuren?
Een thermisch label kan onder invloed van warmte donkerder worden. Dat is precies het principe waarmee een thermische printer tekst en barcodes op het label zet.
Wanneer thermisch materiaal echter al vóór het printen verkleurt, kan dat wijzen op blootstelling aan warmte of andere ongunstige omstandigheden.
Zie je bijvoorbeeld donkere plekken op een rol die nog niet is gebruikt? Test dan eerst een paar labels voordat je de hele voorraad inzet.
Bij belangrijke verzendlabels is het natuurlijk belangrijk dat tekst en barcodes duidelijk leesbaar blijven.
Bewaar je voorraad slim
Heb je als webshop of bedrijf regelmatig etiketten nodig? Dan kan een eenvoudige voorraadindeling veel problemen voorkomen.
Een handige manier is om:
- Verschillende formaten bij elkaar te bewaren.
- De originele verpakking zoveel mogelijk te behouden.
- De oudste voorraad vooraan te zetten.
- Etiketten droog en uit direct zonlicht te bewaren.
- Beschadigde dozen direct apart te zetten.
- Voor grote printopdrachten eerst een paar etiketten te testen.
Zo houd je overzicht én voorkom je dat je onverwacht met een onbruikbare voorraad zit.
Welke etiketten gebruik jij?
Of je nu werkt met Dymo-labels, Zebra-labels, A4-etiketten of andere verzendlabels: een goede opslag helpt om de kwaliteit van je voorraad te behouden.
Heb je regelmatig etiketten nodig? Zorg dan dat je ze niet alleen op tijd bestelt, maar ook op de juiste manier bewaart. Zo verklein je de kans op problemen met de printkwaliteit, hechting en verwerking.
Bij Crazylabels vind je een groot assortiment etiketten, verzendlabels en thermische labels voor verschillende printers en toepassingen.
Bekijk ons assortiment en vind de etiketten die passen bij jouw printer en werkzaamheden.